GMP台账小程序
08 / 合规管理 · 昭通硕信科技自主研发
合规检查还在翻纸质台账？系统围绕原料、生产、检验、仓储建立电子台账，记录可追溯、迎检可导出，企业自查和监管查询都有据可依。
合规管理企业的常见难题
- 原料验收、生产、检验、仓储台账分散，检查时到处找
- 记录靠事后补，时间、批次对不上，追溯不可信
- 纸质台账难检索，一个问题要翻几个小时
- 监管要求变化，表格版本更新不及时
GMP台账小程序如何解决
围绕原料验收、生产过程、质量检验、仓储出入库建立电子台账，每个环节按批次记录操作人、时间、结果和凭证照片，形成可追溯的记录链。
检查时按批次、日期、供应商等条件筛选，一键导出台账和检验报告；到期提醒、异常预警推送到负责人，避免漏检漏记。
核心功能模块
原料验收
供应商、批次、证照、检验记录。
生产记录
工序、参数、操作人、时间。
质量检验
取样、指标、结果、报告。
仓储台账
入库、出库、库存、效期。
监管查询
条件筛选、报表导出、只读账号。
提醒预警
证照到期、检验超期、异常提醒。
实施流程：从调研到稳定运行
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台账盘点
梳理现有台账清单和监管要求。
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表单配置
按品类配置记录项和审批流程。
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车间试点
一个车间先用，校准字段和提醒。
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全员使用
培训到岗，逐步替代纸质台账。
适用场景
适用于食品加工、饲料、屠宰、农产品加工等需要 GMP 或 SC 台账管理的企业，可按车间、品类分步上线。
一线实施中的细节
GMP 台账的关键不是把纸表搬到手机，而是让记录经得起倒查。原料批次、生产工序、检验报告、出入库要能互相关联；更正记录必须保留原值、修改人、时间和原因，不能直接覆盖。检查时按批次一键导出，比现场翻文件夹可靠。
常见问题
符合 GMP 要求吗？
系统按 GMP 管理要求设计字段和流程，具体合规性以企业实际执行和当地监管要求为准；检查前可配合调整表单和报表。
需要安装吗？
微信小程序扫码即用，不需要安装 App；管理端使用网页，数据实时同步。
记录能修改吗？
支持留痕修改，保留修改人、时间和原因，原始记录可追溯，避免“改了就查不到”。
监管能直接查吗？
可生成只读查询账号，或按条件导出报表和凭证照片，按监管要求提供。